拥抱技术创新变革 远光软件助力华电甘肃公司财务转型

 

随着数字技术的不断发展,基础型财务工作逐渐迈向自动化。2019年9月,中国华电集团甘肃分公司携手远光软件股份有限公司搭建的电费结算业务协同平台正式上线,半年来利用OCR识别、发票信息采集、AI审核等新技术,对传统信息系统和管理流程进行优化改造,实现了公司业务管理效率的全面提升。

打破数据壁垒 提升运营效率

以电费结算业务协同平台为纽带,华电甘肃公司实现各方业务的协同工作,打破了数据融通壁垒,贯通电费结算相关业务流程,有效提升公司的财务运营效率。

平台通过OCR识别等技术应用,整合业务(电量)数据、发票数据自动生成各类过程单据和表格,替代手工操作。数据来源准确、可靠,业务处理规则统一,另外,可更直观更有效地提供与业务信息匹配的价值数据,量化支撑公司战略和经营决策的可行性,提高公司整体效益创造能力。

通过半年多的电费结算业务协同平台的应用,华电甘肃公司下属各电厂与电网公司电费结算业务效率大大提高,有效减少电费结算过程的沟通,不但保证了结算业务处理的准确和效率,也加强了对关键流程节点的管控,实现了精细化管理。

聚焦核心问题 提高协同效率

以往的电费结算模式存在很多弊端,比如数据与开票需多部门交叉确认、数据质量不高且核验繁琐、开票拆票难度高、发票人工查验易出错等。电费结算业务同平台针对这些弊端,从源头杜绝和减少错开、误开的可能性;减少交流沟通和发票流转的时间成本;提高资金到账效率,减少公司短期借款或融资情况,达到公司资金有效到账及时利用率。

此外,通过统一的协同平台,规范了结算数据来源,规范了各电厂开票,使得电费结算业务的数据更加有效,且全程无需任何计算,输入后系统自动计算、拆分、开具发票,实现数据多效利用,提高数据准确性,同时提升了业财税的协同效率。

华电甘肃公司作为中国华电最年轻的区域公司,地域跨度大,管理空间远,财务管理基础薄弱,通过电费结算业务协同平台,全面提升了业财自动转换与财务自动处理水平,促进各环节工作的融合共享。下一步,华电甘肃公司将继续与信息化方案提供商远光软件等紧密合作,深度挖掘业务痛点,为公司在信息化前沿技术应用落地打下了坚实的基础。

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