​Coremail归档系统2020快问快答

在了解了邮件归档和邮件备份的区别之后,就有不少小伙伴在后台询问Coremail是否有配套的归档系统,具有又是怎么应用的?为了满足小伙伴们的求知欲,小编特意邀请喵教授对Coremail归档系统2020进行六大问题的快问快答。

知识点

Coremail归档系统2020分别由归档、数据、应用和管理四大模块构成。通过实时归档技术及强大的海量邮件数据搜索引擎功能的应用,保障了归档数据的完整性和易用性。在重要业务数据得以保护的情境下,提高审计员的审计效率,降低电子举证难度,助力企业合规,同时先进的存储压缩技术能更好地帮助企业大幅节约存储成本。

1、Coremail归档系统2020相比于之前旧版本的归档系统有什么优势吗?

答:相比旧版的归档系统,归档系统2020在搜索性能上提升了八倍,单台每天归档可实现一百万封,百万封邮件数据实现秒级搜索,对于原始邮件的压缩比例高达70%。

2、Coremail归档系统2020在技术上面有新突破吗?

答:归档系统2020采用分布式搜索的方式,通过单副本存储、CRC去重、透明物理串联部署等多种先进技术,实现了数据的高效归档。

3、之前归档系统只支持Coremail邮件系统,现在有新的变化吗?

答:归档系统2020采用邮件直接复制的架构,企业不需要更改现有网络及邮件流架构,可迅速完成系统导入,与现有邮件相关设备及后端存储设备整合兼容性良好,并且此版本升级后能更好地支持Exchange日记邮箱归档,在Coremail私有协议支持下帮助企业数据高效运行。

4、国家出台了有关归档系统的应用政策,Coremail归档系统2020有相应措施吗?

答:根据等保三级及塞班斯法案等政策要求,归档系统2020从实时归档、加密存储、设置保留期限、三权分立、邮件审计等五个方面保证了归档数据的完整。

5、公司人员和邮件都非常多,如何保障邮件归档的安全性呢?

答:归档系统2020首创设计系统管理员(二级管理员)-安全监察员-邮件审计员多角色归档信息管理模式,完成“申请-审批-执行-结果”四个环节执行,形成完整的业务闭环,在保证安全的前提下,各角色人员各司其职,可高效完成审计任务,并产出审计结果。

同时对于企业面临的数据泄密问题,归档系统2020提出了“事前预知风险,事中信息追踪,事后采取措施”的三大功能策略,保障企业数据安全,让邮件泄密做到有迹可循。

6、不小心删除邮件,有什么方式可以进行还原呢?

答:归档系统2020提供下载、恢复、期限、转发等多样化方式,一键还原解决企业因员工离职、系统故障、误删邮件、电子举证等问题丢失的邮件,让重要邮件数据更有保障。

由此可见,Coremail归档系统2020从合规性、安全性、数据完整性、易用性等多方面保障了企业数据的安全,使企业的各种信息能够安全存储,减少企业邮件管理者的管理成本。